1. Responsable del tratamiento
Titular: Jose Ángel Cortés Ramos
Domicilio: Calle Comercio, Portal 1-10, Nº4 – Bajo A, 37900 Santa Marta de Tormes, Salamanca, España
Correo electrónico: info@elitebasketfun.com
Teléfono: 671 433 659
Sitio web: https://elitebasketfun.com
En adelante, “ELITE BASKET FUN” o “el Responsable”.
2. Normativa aplicable
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con:
Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Demás normativa española que resulte de aplicación en materia de servicios de la sociedad de la información y protección de datos.
3. Datos que se tratan
ELITE BASKET FUN podrá tratar las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE (si procede).
Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
Datos de inscripción al campus: fechas de asistencia, categoría/edad, equipo, nivel deportivo.
Datos de salud básicos y circunstancias especiales comunicadas por el interesado o sus representantes (alergias, intolerancias, lesiones, medicación necesaria, discapacidades) exclusivamente para la correcta organización y seguridad de la actividad.
Datos de pago y facturación: titular, concepto, importe y justificante (se intenta no conservar datos completos de tarjetas).
Imágenes y material audiovisual: fotografías y vídeos de las actividades del campus, siempre que se cuente con el consentimiento correspondiente.
Datos de navegación en la web: direcciones IP, identificadores de dispositivos, cookies técnicas y, en su caso, analíticas o de terceros (según la política de cookies).
Cuando los participantes sean menores de edad, los datos se recabarán a través de sus padres, madres o representantes legales.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos se tratarán con las siguientes finalidades:
Gestionar la inscripción y participación en el campus de baloncesto, así como la prestación de los servicios deportivos contratados.
Gestionar la comunicación con madres, padres o tutores legales (en el caso de menores), incluyendo avisos sobre horarios, cambios de organización, incidencias, lesiones, etc.
Atender consultas, solicitudes de información o reclamaciones realizadas a través de los formularios de contacto, correo electrónico o teléfono.
Gestionar la facturación y el cumplimiento de las obligaciones administrativas, contables y fiscales.
Garantizar la seguridad y el bienestar de los participantes, incluyendo el tratamiento de datos de salud estrictamente necesarios para la correcta atención durante la actividad.
Enviar comunicaciones informativas y comerciales sobre futuras ediciones del campus, actividades, eventos, promociones o servicios relacionados con ELITE BASKET FUN, siempre que exista base jurídica que lo permita (por ejemplo, consentimiento o interés legítimo y posibilidad de oposición).
Captar imágenes y material audiovisual de las actividades del campus para su difusión en la web, redes sociales y materiales promocionales, únicamente si se ha recabado el consentimiento explícito de los padres, madres o tutores legales (en caso de menores) o de los propios participantes mayores de edad.
Gestionar la navegación por el sitio web, así como aplicar cookies según lo descrito en la política de cookies correspondiente.
5. Legitimación del tratamiento
Las bases legales que permiten el tratamiento de los datos personales son:
Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales: gestión de la inscripción, organización del campus, prestación de servicios deportivos y atención al participante.
Cumplimiento de obligaciones legales: obligaciones fiscales, contables y administrativas.
Interés vital del interesado: tratamiento de datos de salud necesarios para actuar en caso de urgencia o accidente.
Interés legítimo del Responsable: envío de comunicaciones relacionadas con servicios similares ya contratados, siempre ofreciendo la posibilidad de oponerse en cualquier momento.
Consentimiento del interesado o de su representante legal:
Tratamiento de determinados datos de salud (cuando sea necesario y no esté amparado por otra base).
Envío de comunicaciones comerciales cuando no exista relación previa que lo justifique.
Captación y publicación de imágenes y vídeos en la web, redes sociales y materiales promocionales.
Instalación de determinadas cookies no técnicas o no necesarias.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
6. Datos de menores de edad
En las actividades del campus participan menores de edad. Los datos de estos menores solo se tratarán:
Con el consentimiento expreso de sus padres, madres o representantes legales.
Con la finalidad de organizar y gestionar correctamente la actividad, garantizar su seguridad y comunicar incidencias relevantes.
Para el uso de imágenes con fines promocionales, únicamente con un consentimiento específico y separado, que podrá revocarse en cualquier momento.
Los representantes legales se comprometen a garantizar que la información proporcionada sobre los menores es veraz y está actualizada, y a informar de cualquier cambio relevante.
7. Plazos de conservación de los datos
Los datos se conservarán:
Mientras dure la relación contractual (inscripción y participación en el campus) y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, fiscales y contables).
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión y exista interés legítimo o consentimiento.
Las imágenes y material audiovisual se conservarán hasta que se revoque el consentimiento o se solicite su eliminación, sin perjuicio de los plazos de retirada en soportes físicos o redes sociales.
Transcurridos los plazos indicados, los datos se bloquearán y, en su caso, se eliminarán o anonimizarán de forma segura.
8. Cesiones y destinatarios de datos
Con carácter general, los datos no serán cedidos a terceros, salvo:
Obligación legal (Administración Tributaria, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, etc.).
Proveedores de servicios necesarios para la prestación de la actividad (por ejemplo, servicios informáticos, alojamiento web, gestión de inscripciones online, asesoría o gestoría), que actuarán como encargados del tratamiento y con los que se firmarán los correspondientes contratos de encargo.
Entidades aseguradoras o servicios médicos en caso de accidente o incidente que lo requiera.
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, excepto cuando se utilicen servicios ubicados en terceros países que ofrezcan garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación). En ese caso, se informará en la medida de lo posible al interesado.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas (o sus representantes legales en el caso de menores) pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
Derecho de acceso: conocer qué datos se tratan y con qué finalidades.
Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: pedir la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, por ejemplo, en el envío de comunicaciones comerciales.
Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que se limiten los tratamientos en determinados supuestos.
Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o un contrato y se efectúe por medios automatizados.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado.
Para ejercer estos derechos, se podrá enviar una comunicación por escrito, acompañada de documento acreditativo de identidad (DNI/NIE o documento equivalente), a:
Correo postal: Calle Comercio, Portal 1-10, Nº4 – Bajo A, 37900 Santa Marta de Tormes, Salamanca, España.
Correo electrónico: info@elitebasketfun.com
En el caso de menores, las solicitudes deberán ser realizadas por sus padres, madres o representantes legales.
Asimismo, se informa del derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si se considera que se ha vulnerado la normativa de protección de datos.
10. Seguridad de la información
ELITE BASKET FUN ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, evitando la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos personales tratados.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables, por lo que debe utilizar medios razonables para proteger sus datos (por ejemplo, no compartir credenciales de acceso, revisar los dispositivos desde los que se conecta, etc.).
11. Comunicaciones comerciales
Cuando el usuario haya otorgado su consentimiento, o cuando exista una relación contractual previa que lo permita, ELITE BASKET FUN podrá enviar comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con el campus y otras actividades o servicios similares.
En cualquier momento, el destinatario podrá oponerse al envío de estas comunicaciones utilizando los medios indicados en cada comunicación (por ejemplo, un enlace de baja) o remitiendo un correo a info@elitebasketfun.com indicando “Baja comunicaciones comerciales” en el asunto.
12. Política de cookies
El sitio web https://elitebasketfun.com podrá utilizar cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico y ofrecer contenidos personalizados.
La información detallada sobre el uso de cookies, sus finalidades, la base jurídica y las opciones de configuración se describe en la Política de Cookies, que deberá estar disponible en el sitio web.
13. Modificación de la política de privacidad
ELITE BASKET FUN se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, recomendaciones de autoridades de control o cambios internos en sus procedimientos.
En caso de cambios significativos, se informará a los usuarios en la medida de lo posible, ya sea mediante avisos en la web o por correo electrónico cuando proceda.
Si quieres, en un siguiente mensaje puedo adaptarla todavía más a tu caso concreto (por ejemplo, si usas plataformas específicas para inscripción/pago, tipos de cookies, redes sociales que utilizas, etc.).